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Agent d'accueil/Assistante secrétariat H/F

Type de contrat :
CDD
Date de début du contrat :
04/11/2019
Date de fin du contrat :
03/02/2020
Tâches à effectuer :

Le Centre d’Animation de Beaulieu - Poitiers recrute un(e) agent d’accueil/assistant(e) secrétariat en CDD de remplacement.
Sous la responsabilité de la directrice, vous travaillerez en binôme et vous aurez pour mission :
L’Accueil :
- physique : accueil et inscription du public selon des permanences pré-établies par l’association, renseignement et orientation du public…, traitement des demandes des associations, billetterie...
- téléphonique : réception de tous les appels de l’association et transmission des communications, des messages...

Du Secrétariat :
- Réalisation de tous documents nécessaires à l’association, classement et archivage de documents
- Enregistrement du courrier départ et arrivée, tenue de l’affichage et des prospectus, tracts, dans les lieux prévus à cet effet
- Mise à jour du site internet

De la Comptabilité :
Rédaction des chèques des factures à payer, classement et archivages de documents comptables

Compétences requises :

Qualification & Diplômes :
Niveau IV - Baccalauréat professionnel ou titre professionnel dans le secrétariat
Compétences et qualités :
- Connaissances informatiques (bureautique- navigation internet – messagerie...) approfondies
- Utilisation de logiciels spécifiques : logiciels de gestion des adhérents Noé, de billetterie (SIRIUS), de
gestion de ressources (GRR), site internet (Joomla)…
- Bon niveau de la langue française
- Qualité relationnelle importante : sens de l’écoute, avoir une attitude positive par rapport à des
situations « sensibles » ou difficiles
- Discrétion - ponctualité
- Rigueur / sérieux dans le travail et respect des délais impartis

Lieu de travail :
Centre d'Animation de Beaulieu
Nombre d'heures par semaine :
27.50h
Salaire mensuel :
Date limite de candidature
16/09/2019

Cette offre d'emploi vous intéresse ?

Modalités de candidature :

Lettre de motivation et CV à adresser à Mme et MM. les Co-Présidents CENTRE D'ANIMATION DE BEAULIEU - 10, BD. SAVARI - 86000 POITIERS
TÉL. : 05 49 44 80 40 – EMAIL : secretariat@centre debeaulieu.fr

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