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[ALTERNANCE] Secrétaire H/F

Type de contrat :
contrat alternance
Date de début du contrat :
Dès que possible
Date de fin du contrat :
Tâches à effectuer :

L’Adapei86 RECRUTE pour les SESSAD de l’ADAPEI 86 un(e) Secrétaire en contrat d'alternance.
*Mission générale:
Le/la secrétaire traite les dossiers administratifs et transmet les informations aux acteurs concernés. Il/elle peut prendre en charge le suivi de dossiers qui lui sont confiés.
Il/elle doit se tenir à une obligation de discrétion au regard des faits ou informations relatifs aux personnes accompagnées, à leur entourage. Il/elle applique une stricte confidentialité auprès des différents interlocuteurs tant à l’interne qu’à l’externe.
Sans que la liste en soit limitative et en fonction de l‘organisation, le/la secrétaire peut être amené(e) à réaliser les missions suivantes :
- Gestion administrative, accueil physique et téléphonique.
- Mise à jour, transmission et gestion des flux d’information
- Rédaction et mise en forme de documents, archivage et indexation des dossiers, mise à jour du classeur qualité
- Identification des dysfonctionnements et transmission à la Secrétaire de Direction ou à sa hiérarchie
- Gestion de la fonction transport du pôle éducation

Compétences requises :

Le/la secrétaire doit avoir des capacités de prise de recul, d‘adaptation, une aisance relationnelle avec un esprit d’initiative, avoir le sens de l’autonomie, de l’écoute et de l’observation, travailler en équipe, rendre-compte, être rigoureux(se) et organisé(e).
La maîtrise de l’outil informatique (word, excel, outlook…)

Lieu de travail :
St Benoît
Nombre d'heures par semaine :
35h
Salaire mensuel :
Date limite de candidature

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Modalités de candidature :

Transmettre votre candidature à Maëva JAGOREL maeva.jagorel@mli-poitiers.asso.fr

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